Gmail入门级使用心得

Posted 2009/09/13 By Andy

我决定抽空写一个系列的我的information processing心得,包括如何管理邮箱/网络阅读材料/文献/个人文档等……从最简单的邮箱开始好了。

在Gmail已经被广泛使用的现在写这篇日志有什么价值呢?——因为我时不时的能看到这个或那个邮箱Inbox中有数千封未读邮件的可怜人,时不时的能听到“mailing list太多邮件受不了了”的抱怨,时不时的能碰见因为自己无数个邮箱中其中一个有重要邮箱忘了查而误事的倒霉蛋……写下这篇日志,以后再有人向我抱怨类似的事情,我就可以扔给他/她一个链接了事^o^

PS:我试着搜索一些现有的教程/使用技巧,发现还是自己写比较好……

我的Gmail是这样子的(已经了解如何做的……谢谢你们捧场!):
1. 将Inbox(收件箱)当成我的To-do list——只出现等待我处理的事情;
2. 订阅的期刊、讨论组及其它mailing lists自动从Inbox中消失,不会出现新邮件提醒;
3. 登录Gmail即可收取我所有邮箱(从北大未名BBS站内信到.gov美国政府信箱)邮件,并用原始地址回复。

Anting's Gmail

点击看大图~

如何做到的呢?这些需要使用Gmail的几个功能:Archive、Filter、Accounts and Import。开始之前,确保你的Gmail界面语言是English (US)——中文界面在功能更新方面有所滞后,无法保证使用下面提及的所有功能。

1. 将Inbox作为To-do listRandy Pausch认为这不是个好主意),即将Inbox作为(部分的)To-do list能让你对哪些邮件需要处理一目了然,并且排除那些不该让你烦心的事情。首先,去Settings->Labs那里打开Send&Archive功能。Archive的意思是将这封信从Inbox中移除(在All Mail处仍可见)。然后,规定一个发送邮件Archive的标准,比如我的标准是:“回复后不需要等待对方答复的”。对此类邮件全部点Send&Archive按钮。对于接收到的邮件,只要是“读过一次就可以”的邮件,全部Archive。留在Inbox里的邮件只有待处理(或者在短期内还需反复阅读)的邮件。如上图,我的Inbox中还有五封邮件,其中两封是本周课程作业,两封是实验室事务,还有一封是待回复邮件。是不是很清爽呢~?

2. 避免Regular mail在Inbox中出现。我使用Gmail订阅学术期刊(看Academic处有120封未读,大部分是期刊目录——我暑假有段时间落下了很多,我在考虑删掉还是慢慢消化……),还有无数的mailing list——学校的、私人的……这些大多数属于一些不紧急的资讯,因此我设置了相应的filter和label(搜索框旁边:create filter),特别地,在filter中设置“skip the inbox (archive)”,这样这些regular mail就不会骚扰我啦!

Regular mail的特征有两种,一种是固定出现的发件人(或者mailing list地址),一种是你主动留下的特征收信地址。比如,我订阅的学术期刊,若每一本都设置一个filter就太麻烦了。而Gmail有这样的特性,比如我的地址是antingxu AT Gmail,那么antingxu+academic AT Gmail或者an.ting.xu AT Gmail也被认为是我的邮箱地址,即“+”号后面跟任意字符或者在原有地址中任意加“.“都会被Gmail认为是同样的邮箱。那么,只要我在订阅学术期刊的时候,将邮箱地址填写为anting+academic AT Gmail,就能用统一的filter进行Archive+add label “Academic”的操作了——有些网站不支持“+”这样的邮件地址,这时候就要用“.”地址并且再设一个filter——如果也不支持,那只能额外设一个filter了,但这样也不麻烦对吧?

对了,还可以给不同的label设置不同的颜色哦,让它们在Inbox中显得一目了然~还有,对于我这种强迫症患者来说,label多了以后也影响工作效率——每次有未读邮件我都想点开看,即便知道邮件内容不重要——于是我干脆把很多不需要即时查看的label也隐藏了,图中显示的是展开后的所有labels。

3. 使用一个Gmail帐号收/发别的邮箱邮件。首先,很多邮箱都有自动转发功能,对这些邮箱,直接让它们转发到Gmail,跳到下一步即可。否则(或者,你希望将所有的已有邮件都“搜集”到Gmail中来——这样就可以统一搜索和管理了!),你即需要到“Settings->Accounts and Import->Check mail using POP3”添加你的另一个邮箱。对于将别的Gmail帐号中的邮件导入,有特殊的方法,在此略过,欢迎自行Google。

特别提醒:自动转发一般比POP3收信更快。所以,我推荐的做法是,首先使用POP3收取邮箱中的已有邮件,然后设置自动转发(同时把Gmail中相应POP3设置删除)。

第二步,用Gmail发送别的邮箱地址的邮件(比如我的很帅的.gov邮箱嗯嗯),到“Settings->Accounts and Import->Send mail as”中添加帐号,按提示操作即可。

当这个技巧和Filter结合起来的时候,有一些很强大的事情可以做哦。比如,我对于几乎所有”一次性浏览“网站(论坛/下载网站……)的注册都使用别的邮箱(使用主邮箱的话怕被spam),然后把来自这个邮箱的邮件全部filter+label成”网络“。有人要问了:你用an.ting.xu之类的不也一样么?——马甲,马甲懂么?

文末再附送小tips一个:看上文截图,右下角有个小Gmail logo——这是个叫做Gmail Notifier的firefox插件,帮助我进行新邮件提醒。有了这个插件(由于我使用Zotero管理文献,因此工作时也常开Firefox),加上Google Voice的电话留言→邮件功能,发邮件(及电话留言)联系到我的速度往往比打电话本身更快……

提高工作效率,改善生活质量,从管好你的邮箱开始~~

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做实验时听什么好?

Posted 2009/08/25 By Andy

至少在生物/生化实验方面,实际动手部分多数只是机械性重复操作(少数危险性实验如同位素等除外嗯……)。当我意识到这一点后,我就开始寻找能在做实验过程中同时进行的事情——找些东西来听自然是首选。

在过去半年的实践中我尝试过的收听材料包括:古典音乐、流行音乐、The Teaching Company audio courses、中央电视台百家讲坛和静雅思听有声读物。实验过程中大脑往往可以接受和思考毫不相关的内容,于是我偏爱有知识输入的收听材料。而在实践过程中,我发现我还不能在不集中精神的状态下收听英文课程……所以我的mp3中的常客便留下了百家讲坛和静雅思听。

对比两种材料,百家讲坛娱乐性明显强于静雅思听,或者说知识密度远小于静雅思听。我至今听过的讲坛内容包括易中天的数个讲座系列、部分明清史相关讲座、刘心武解读红楼梦、诸子百家经典和现代礼仪介绍……这其中,易中天的水平明显高于其他人(刘心武据说很牛但是我没看过红楼梦听起来索然无味……),但也掺和了不少表演成分(如讲着讲着唱一段-_-b)。做实验的时候笑场会影响实验进程嗯……

静雅思听这个网站我看中了其中的一些长篇系列,如《美国宪政历程》和《陈舜臣讲史》。目前《宪政》系列听了大半了,总的来说还是非常让人满意的。就难度而言,恰好处于不需要专心听也能有所收获的档次(难度往下就是百家讲坛,往上就是The Teaching Company)。就话题种类而言,比百家讲坛更为丰富,专业水平不如TTC。最后,静雅思听网站最大的优势就是全免费的材料啊全免费~~想不花钱听另外两个就只能自己去找盗版……

静雅思听网站设计并不能方便我这种批量下载的用户。幸好,勤劳勇敢的中国人民有迅雷……在此就不公布我的批量下载技巧了:-) 网站的另一个问题是,至今我不明白它如何盈利……所以要使用的就赶紧了,这样烧钱烧下去我很怀疑它瞬间就要倒闭……

总之,如果你和我有同样需求,想在做体力活的同时有一些收获,并且英文水平不好的话,我推荐静雅思听;英文水平足够的可以尝试TTC,仅想娱乐的不妨听百家讲坛——虽然比起讲坛我更现在愿意听流行音乐……

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I owe it to others

Posted 2009/05/06 By Andy

无关流水帐:神奇的一天
在和张经纬同学奋战了一个周末以后,一份厚厚的Enzymology期末考卷让我意识到:1. 原来自己的化学是这么的不靠谱;2. 即使是院士,也可以非常不地道……考完试一路骂骂咧咧的吃午饭,为了赶去听David Baker的protein folding prediction,竟然两个人都忘了付款-_-b 激动地走出报告厅,一路唾沫横飞天马行空,回到餐厅把欠款补了,再一路唾沫横飞天马行空地杀回宿舍,海侃到晚上九点。其中我们彼此互喷的一摩尔民科念想就按下不表了,我再一次遇到了这两个古老而有趣的问题是:人为什么有求生欲和人为什么而活着。[我觉得有意思的一个解构是将这两个问题看作毫不相连的问题,而对于前者由于其生物上的普遍性而采取evolutionary approach,对于后者,解读为一个意识特有的问题。]

========严肃的分割线=========

刚刚在校内网上又看到了经纬好同志分享的一篇描写Terry Tao lecture的白描文字。我的第一感觉是:太像莫扎特了。结合今天考试被虐,马上又有种莫名的悲凉:这世界天才这么多,我在这里干什么——想起gift这个词,我环顾四周便能随手数出一二三四五个人来——然而这种悲凉马上被五十步笑百步的自嘲情绪代替,因为我想起了《Good Will Hunting》里面Fields奖得主MIT大教授Lambeau对男主角Will说的这么一段话:

You're right, Will. I can't do that proof and you can. And when it comes to this there are only twenty people in the world that can tell the difference between you and me. But I'm one of them.

因为,似乎强如Terry Tao的神童,我很不幸的还没有遇到呢——我估计我也遇不到,毕竟不是一个级别上的生物。

情绪的进一步平复还是依靠《Good Will Hunting》的另一段台词,即Will和他的死党都在建筑工地上赚钱糊口时,他表示不愿意接受Lambeau给他安排的应用他的数学天赋的工作时的对白(可直接看划线部分):

WILL: What do I want a way outta here for? I want to live here the rest of my life. I want to be your next door neighbor. I want to take out kids to little league together up Foley Field.

CHUCKIE: Look, you're my best friend, so don't take this the wrong way, but in 20 years, if you're livin' next door to me, comin' over watchin' the fuckin' Patriots' games and still workin' construction, I'll fuckin' kill you. And that's not a threat, that's a fact. I'll fuckin' kill you.

WILL: Chuckie, what are you talkin'...

CHUCKIE: Listen, you got somethin' that none of us have.

WILL: Why is it always this? I owe it to myself? What if I don't want to?

CHUCKIE: Fuck you. You owe it to me. Tomorrow I'm gonna wake up and I'll be fifty and I'll still be doin' this. And that's all right 'cause I'm gonna make a run at it. But you, you're sittin' on a winning lottery ticket and you're too much of a pussy to cash it in. And that's bullshit 'cause I'd do anything to have what you got! And so would any of these guys. It'd be a fuckin' insult to us if you're still here in twenty years.

WILL: You don't know that.

CHUCKIE: Let me tell you what I do know. Every day I come by to pick you up, and we go out drinkin' or whatever and we have a few laughs. But you know what the best part of my day is? The ten seconds before I knock on the door 'cause I let myself think I might get there, and you'd be gone. I'd knock on the door and you wouldn't be there. You just left.

CHUCKIE (cont'd): Now, I don't know much. But I know that.

我这才意识到,《Good Will Hunting》是多么好的一部励志电影。我要做的事情,也不过仅仅是去cash in my winning lottery ticket。区别仅仅在于,我没中头奖而已。

对于我这样的人来说,如此解读自己活着和努力是为了什么——‘cause I owe it to others——反而比告诉我,我应该为自己的目的活着,让我更轻松。

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公民调查——上路

Posted 2009/03/29 By Andy

在我点下Gmail的send按钮时,妈妈的“政治不成熟”的评论似乎仍萦绕耳边。

大概这就是连岳说的被制造出来的恐惧感。在发送那封参与公民调查的信后我还收到了艾未未老师的一份问卷调查。里面有这样的问题:

您对官方有恐惧心理吗?对志愿者可能遇到的阻力有预计吗?
做“公民调查”志愿者这件事,您想清楚了吗?

我当然有恐惧心理啦,我担心到时候不让我入境什么的……有没有想清楚这件事情?Hmmm……我对可能会受到的阻力没有明确的预期,但是我希望它能在我能承受的范围内。如果是在范围内的话,我想清楚了。我能承受多大范围的阻力?Hmmm……

按道理我应该按着一年前设定的步伐稳步朝科研型宅男的目标迈进,只是每当我想起独上兰舟的来信,我就觉得嗓子里有股吐不出的苦涩:

按照艾未未博客里提供的学生家长手机号码,试着给一个叫湛谢的北川中学高一7班学生的家长张宋春发了一个短信。不知这孩子是男孩还是女孩子,也不知这位家长是父亲还是母亲,没多想就发了,只想问候一声。没多久,有短信回复过来。是孩子的妈妈。她说她叫张康春,女儿十六岁,叫谌谢不是湛谢。她说地震夺去了女儿,丈夫又在车祸中去世了,她现在居无定所,孤单一人。她还发来了十六岁女儿的彩照,打开一看,一个长相甜美的女孩冲着我展颜一笑,泪水夺眶而出,失声痛哭。

我早已分不出什么行动是政治正确和政治不正确了。我只知道,如果有一万九千多名死难学生,那么就有约同等数目的受灾家庭要熬过45天后的那个一周年,那个让他们内心的苦痛决堤的日子。如果悲伤可以藉由关怀而被稀释,那么,或者,要make a difference,要change the world,是没有所谓“最好”的时机需要等待的。

最好的时机,就是眼前,就在当下。

注:本文部分链接须翻墙查看。

又及:
写本文的时候翻阅了艾未未老师近期博客,响应的人比我想象中多得多,受助的人比我想象中更希望得到关注——我的恐惧也被稀释了很多。

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按快门的冲动

Posted 2009/03/26 By Andy

在不久前的Lab retreat时,我在短短的两次共数小时的hiking中按下了一百多次快门,最后挑选出的21张被家人朋友很是表扬了一番。但我却明显地意识到了自己的问题:用数量换取质量。面对难得一见的好景色,手便忍不住按快门,其实脑子里不清楚拍出来的东西是什么,但是不想错过这样的景色,于是换不同的角度、用不同的参数猛拍了好一阵。

当然,我知道专业摄影师们一定也不是每按一次就能出好照片的,Leica中文站上面的照片也都是难得一见可遇不可求的。我所不满意的并不是成片比例低(而且,另一个因素是随着水平的增高,眼光也会增高,直接降低成片比例——本文对此不予考虑),而是在按快门前自己其实不知道要拍什么、拍成什么样的那种糊涂。

看Google Reader也是可以用同样的感受去类比吧。一方面,我会希望跳出原有的订阅,多发掘一些新的博客和网站,这是我提出(事实上抓虾尝试过的)理想的阅读器应具有推荐功能的原因。另一方面,我其实不知道我在读什么——我明白每篇文章的意思,但是我不知道它们在我脑中形成什么;我不知道我为什么要花时间去读它们——少数学术期刊除外。Google Reader在我手中更像是一个娱乐的玩具而不是提高信息获取效率的工具。偶尔,我会看到一些能触动我的文字,我清晰的知道自己为什么要读它——这就更像摄影了。

抑制不住的按快门的冲动(为了记录好景色)和更广泛的阅读各种文字的冲动(为了了解更大的世界)似乎可以归结为对外在世界的驾驭的渴望。再外延一下则可以用相似的逻辑解释我在校内网Facebook基本不看分享、不玩游戏、只看日志和状态的行为方式。我渴望与他人交流的背后其实是我渴望知道他人的生活方式,说庸俗点是八卦,说深刻点是对他人生活驾驭的渴望。想起一位好友,我会想要知道他/她最近在干什么,以前干了什么,特别是,以前和我的生活有交集的时候伊各种行为是否有我的活动的影子……这个问题相当邪恶,因此得到否定的回答时我只能自嘲和庆幸。

这种状态能不能用“孤单”来概括呢?

今天Berkeley的天气相当平凡,不过我抬头望着那白白的天空时,却突然意识到,原来我应该努力去做的不是驾驭大世界,而是掌控小世界。按快门前去仔细斟酌这个快门是否要按下(将之当胶片机对待);看一篇文章前仔细考虑这篇文章我是拿来娱乐的,还是拿来学习的;想到一位故人时,告诉自己说,专注于自己的事,不要去管别人的生活。回忆不过如此。历史没什么神秘的。想象中的浪漫传奇大多不过是想像。专注于手上的事,专注于身边的人。

正心 修身 齐家

走自己的路,让别人去说吧”,这句话其实不是对他人的一种张扬,而是对自己的一种沉潜。

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